Adjuntos de 1 GB en Odoo — qué necesitamos de vuestro Azure

Una guía corta y con pasos para que sepáis qué datos darnos y cómo encontrarlos (o crearlos) en el portal de Azure.

Hola Fran,

Para poder subir vídeos y archivos grandes (hasta 1 GB) en las fichas de Odoo, conectamos Odoo a un almacenamiento externo de Azure (Azure Blob Storage). ¿Por qué externo? Porque Odoo, de serie, guarda los adjuntos dentro del propio servidor; si metemos vídeos de 1 GB ahí, el servidor y las copias de seguridad se disparan de tamaño. Guardándolos en Azure, Odoo va ligero y los archivos quedan seguros y con respaldo.

Solo necesitamos 4 datos. Abajo os decimos cuáles son y dónde encontrarlos. El límite de 1 GB ya lo dejamos preparado por nuestra parte; solo falta esto.

1Los 4 datos que necesitamos

Si ya tenéis estos datos a mano, basta con que nos los paséis. Si no, en los pasos 2 y 3 os guiamos para encontrarlos o crearlos.

1 · Nombre de la cuenta de almacenamiento Storage Account name

El nombre de vuestra cuenta de almacenamiento de Azure.

Ejemplo: servealodoo · Dónde: aparece arriba del todo en la pantalla de la cuenta (sección Información general).

2 · Clave de acceso Access Key o Connection String

Una de las dos claves de acceso de la cuenta, o la cadena de conexión completa. Cualquiera de las dos nos vale.

Dónde: dentro de la cuenta → Seguridad y redes → Claves de acceso → botón Mostrar en key1.

3 · Nombre del contenedor Container

El "cajón" dentro de la cuenta donde Odoo guardará los archivos.

Si no existe: decidnos el nombre que preferís y lo creamos nosotros. Sugerencia: odoo-adjuntos.

4 · Región opcional

Dónde está alojada la cuenta. Con esto verificamos que la conexión es óptima.

Ejemplo: West Europe o North Europe · Dónde: en Información general, campo Ubicación / Región.

2Si YA tenéis cuenta de Azure — cómo encontrar los datos

Entrad en portal.azure.com con vuestro usuario.
En el buscador de arriba escribid "Cuentas de almacenamiento" (Storage accounts) y abrid la vuestra.
→ El nombre que veis aquí es el dato nº 1.
En el menú de la izquierda, abrid Seguridad y redes → Claves de acceso. Pulsad Mostrar y copiad la Clave o la Cadena de conexión de key1.
→ Ese es el dato nº 2. (Es sensible: ver la nota de seguridad al final.)
En el menú de la izquierda, abrid Almacenamiento de datos → Contenedores. Si ya hay uno para Odoo, decidnos su nombre (dato nº 3). Si no, lo creamos nosotros.
El dato nº 4 (región) lo veis en Información general, campo Ubicación.

3Si NO tenéis cuenta de Azure — cómo crearla

Es rápido y económico (un almacenamiento básico cuesta unos pocos euros al mes según el uso). Si lo preferís, lo creamos nosotros y solo necesitamos que nos invitéis o nos déis acceso. Si lo hacéis vosotros:

Entrad en portal.azure.com. Si no tenéis cuenta Microsoft/Azure, se crea con un email y una tarjeta (no se cobra nada hasta que se usa).
Buscad "Cuentas de almacenamiento" y pulsad + Crear.
Rellenad:
- Grupo de recursos: "Crear nuevo" → nombre serveal-odoo.
- Nombre de la cuenta: p. ej. servealodoo (solo minúsculas y números, único en todo Azure).
- Región: West Europe (o North Europe).
- Rendimiento: Estándar. Redundancia: LRS (la opción más económica).
Pulsad Revisar + crear → Crear. Tarda un par de minutos.
Cuando esté lista, seguid los pasos del bloque 2 para sacar los 4 datos. (El contenedor lo podemos crear nosotros.)

!Cómo enviárnoslo (seguridad)

La clave de acceso (dato nº 2) es sensible: con ella se entra al almacenamiento. Por favor, no la mandéis en un correo en abierto.

Mejor por un canal seguro (mensaje privado, gestor de contraseñas, o un enlace seguro que os pasamos).
Si preferís, lo más cómodo: creáis la cuenta y nos dais acceso, y nosotros sacamos los datos sin que tengáis que tocar las claves.
En cuanto los tengamos, lo dejamos configurado y probamos juntos subiendo un vídeo de prueba.

¿Dudas con cualquier paso? Decídnoslo y lo vemos por teléfono o pantalla compartida. Estamos para ayudar